Vorteile von Microsoft Lync für eine integrierte Unternehmenskommunikation

Vorteile von Microsoft Lync für eine integrierte Unternehmenskommunikation im Vegleich zu Email und Telefon

Ob über Email, SMS oder Telefon kommuniziert wird. Jeder Kommunikationstyp hat seine Vorteile. Aber auch so manchen Nachteil. Wenn Sie Microsoft Lync in die Unternehmenskommunikation integrieren, haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile der einzelnen Kommunikationskanäle zu bündeln und die Nachteile weitestgehend zu eliminieren.

Vereinfachte Unternehmenskommunikation und optimiertes Zeitmanagement

Microsoft Lync vereinfacht die Unternehmenskommunikation, da alle genutzten Geräte wie Smartphones, Tablets, PC und Mac sowie Telefon miteinander verbunden werden können. Sie erhalten die Möglichkeit, Zeit für unnütze Anrufe, die wegen Abwesenheit des Teilnehmers auf den Voice-Boxen landen, anderweitig zu investieren. Der Verfügbarkeitsstatus von Lync zeigt an, wer zum aktuellen Zeitpunkt als erreichbarer Kontakt zur Verfügung steht. Wird ein Gespräch geführt, können weitere Teilnehmer mit einem Klick zum Gespräch eingeladen werden. So können Entscheidungen in vielen Fällen ohne Zeitverlust getroffen werden. Videokonferenzen mit Lync genauso möglich wie die schnelle Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern, die aktuell nicht in Ihrem Büro sind und Zugriff auf Ihren PC haben. Wählen Sie eine Lync Hosting Lösung, wie z.B. hier bei Innocate Solutions angeboten ist nicht mal eine Installation von Microsoft Lync auf Ihren Servern nötig. Die Server für die Kommunikationssoftware laufen dann bequem und vor allem wartungsfrei in der Cloud.

Mit dem Telefon können Sie vorwiegend nur telefonieren

Im Vergleich zum herkömmlichen Telefonat oder Schreiben einer Email bietet Ihnen Microsoft Lync Interaktion mit jenen Personen, die für Sie auf einen Blick verfügbar sind. Instant Messaging, VoIP, Videokonferenzen und die bereits erwähnte Anwesenheitsinformation sind nur wenige der Vorzüge, die Lync bietet, wenn es in die Unternehmenskommunikation integriert wird. Im Vergleich mit Email und Telefon erhalten Sie und Ihre Partner eine hohe Flexibilität in Ihrer Tagesplanung. Denn unabhängig davon, wo Sie sich befinden: Mit Microsoft Lync und einem Smartphone oder Tablet können Sie jederzeit an wichtigen Besprechungen teilnehmen und erhalten umgehend alle benötigten Informationen. Die verkürzten Kommunikationswege wirken sich vorteilhaft auf die Betriebseffizienz eines Unternehmens aus.

Microsoft Lync sorgt für Konnektivität

Zusätzlich zur vereinfachten Unternehmenskommunikation wird durch Lync die Kommunikation außerhalb des Unternehmens erleichtert. Über Lync bauen Sie zu allen Geschäftspartnern eine direkte Verbindung über Internet auf, deren Unternehmen Microsoft Lync in die Unternehmenskommunikation integriert haben.